下面我们来了解一下打印的实际使用情况
我们收集有关设备、仪表、位置和文档类型的信息。我们检查哪里存在排队、频繁故障或过多未使用设备的情况。仅碳粉的成本并不能说明全部情况。在评估中，我们考虑了需要扫描文档并将文档传输到其他系统的用户支持、材料、服务和任务。
NETCLOUD24·IT服务与安全
打印外包和 MPS 管理。
技术在我们的照顾下。
组织设备、成本和打印流程。我们帮助准备适合团队、文档数量和所需访问控制级别的打印服务模型。
适合您需求的范围
从分析到日常行动。
- 印刷机队概览
- 成本和数量分析
- MPS型号的选择
- 打印访问控制
- 监控和物料搬运
- 队列和扫描配置
比较的设备和服务范围
车队的选择取决于每月的工作量、文件格式和部门要求。我们比较本地和共享设备以及服务条件。在 MPS 模型中，您必须清楚地描述和解中包含的内容。我们就材料、零件、响应时间和额外费用达成一致，以便可以在共同的基础上评估报价。
访问文档和跟踪打印
共享打印机可以存储文档，直到授权人员收到该文档为止。这种解决方案的选择取决于设备和管理系统。我们建立存储任务的身份验证、权限和规则。这有助于减少机密笔记在公共场所无人看管的情况。
监控和物料搬运
远程状态读取可以支持交付计划和故障响应。我们决定收集哪些信息、由谁处理这些信息以及如何报告问题。自动化并不能取代明确的责任规则。维护模型还考虑了设备故障以及如何为用户提供替代打印选项。
实施和成本控制
当环境发生变化时，我们为团队准备队列、司机和指示。我们通过您使用的应用程序测试打印和扫描。报告可以显示设备利用率和需求变化。定期审查使您可以根据员工数量、数字流程和实际文档量调整车队。
从需求到解决方案
这样的项目会是什么样子？
拥有许多小型打印机的办公室可能需要将其成本与共享打印机进行比较。示例项目包括体积测量、设备放置和机密打印的受控接收。启动后，报告可帮助评估所选设备数量是否与团队的工作相匹配。
透明合作
你知道我们做什么。
下一步将是什么。
我们了解环境
我们收集需求、依赖性和限制。我们确定准备工作范围所需的目标和数据。
我们实施并检查
我们根据商定的计划准备解决方案。测试证实用户所需的场景有效。
我们传输和维护
我们记录工作的发现和结果。我们可以规划进一步的环境管理、支持和发展。
让我们准备一个好的行动计划。
“印刷机队审查”范围和“成本和数量分析”领域值得与当前系统一起评估。通用的依赖关系列表有助于指示所需的访问权限、联系人以及需要事先准备的活动。
在开始工作之前，我们将与您的团队就用户需求以及与公司日常工作相关的优先事项达成一致。首先，您将需要：您使用的应用程序和设备的列表以及需要改进的情况示例。有了这些信息，我们就可以更轻松地制定满足您团队需求的计划。
开始工作前的答案
关于合作的问题。
所有打印机都需要更换吗？
并非总是如此。首先，我们评估您当前设备的运行状况、功能和成本。有些可能会保留在目标模型中。
场地费包含什么？
范围取决于合同。您需要比较材料、服务、零件、限制和额外成本，而不仅仅是单一费率。
MPS 是否涵盖文档扫描？
可能包括文件扫描和上传配置。与文档流和附加功能的集成在项目范围内确定。
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